La présente politique de confidentialité (la « Politique de Confidentialité ») encadre les pratiques de confidentialité de Lambda-X Solution Inc. (« Lambda-X », « nous », « notre ») relativement à notre utilisation des données à caractère personnel (ci-après « renseignements personnels ») recueillis par Lambda-X :
- lors de votre utilisation de notre site Web accessible via le lien suivant : www.lambdax.tech (le « SITE ») ;
- dans le cadre de vos échanges avec un recruteur de Lambda-X et/ou démarches de candidature à un emploi proposé par Lambda-X, qu'ils soient initiés par vous ou par Lambda-X.
Cette Politique vise notamment à renseigner :
- l'utilisateur du site Web (« UTILISATEUR », « vous », « votre », « vos »)
- les candidats et potentiels candidats (« CANDIDATS », « vous », « votre », « vos »)
quant aux questions suivantes :
- Quels renseignements personnels nous recueillons auprès de vous ;
- De quelle façon nous utilisons vos renseignements et avec qui nous sommes susceptibles de les partager ;
- Quels sont vos choix relatifs à la cueillette, l'utilisation et la distribution de vos renseignements ;
- Quels types de procédures de sécurité sont mises en place pour protéger vos renseignements d'une perte, d'une mauvaise utilisation ou d'une modification ; et
- De quelle façon vous pouvez corriger un renseignement inexact.
Lambda-X s'engage en tout état de cause à respecter les trois principes essentiels suivants :
- Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au regard de leur finalité ;
- Vous restez maître de vos renseignements personnels ; et
- Vos renseignements personnels sont traités de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
La présente Politique de Confidentialité se divise en deux sections :
- La première section vise les renseignements personnels régis par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018 ;
- La seconde section vise les renseignements personnels régis par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (LPRPSP / Loi 25) du Québec, Canada.
Section 1 — Règles applicables aux personnes concernées par le RGPD
Article 1. Définitions
Les termes mentionnés ci-dessous ont, dans la présente Politique de Confidentialité, la signification suivante :
- RESPONSABLE DE TRAITEMENT : désigne l'entité qui détermine les moyens et finalités d'un traitement de données à caractère personnel.
- RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : désigne la personne responsable du respect du RGPD et de la protection des renseignements personnels au sein de Lambda-X.
- UTILISATEUR : désigne toute personne majeure qui accède et navigue sur le SITE.
- CANDIDAT : désigne toute personne majeure intéressée par une opportunité d'emploi chez Lambda-X et/ou toute personne majeure avec laquelle un recruteur de Lambda-X initie un échange.
Article 2. Finalités du traitement
Les renseignements personnels que nous recueillons sur vous via le SITE et lors d'échanges servent principalement à donner suite aux demandes en ligne et hors ligne que vous nous adressez. Vos données sont susceptibles d'être collectées par Lambda-X pour des finalités explicites, légitimes et déterminées afin d'assurer :
- Le bon fonctionnement et l'amélioration permanente du SITE, de ses services et de ses fonctionnalités ;
- La réception, à votre demande, d'éléments de candidature à un poste ;
- La gestion de vos demandes de contacts et de projets ;
- La gestion de vos demandes de droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, de limitation et de portabilité ; et
- L'élaboration de statistiques commerciales internes.
Article 3. Identité du responsable de traitement
Vos renseignements personnels sont collectés et traités par Lambda-X Solution Inc. Pour toute question relative à la gestion et à l'utilisation de vos renseignements personnels, vous pouvez nous joindre à :
- Courriel : contact@lambdax.tech
- Adresse : Longueuil, Québec, Canada
Article 4. Collecte et traitement des données personnelles
Lorsque les UTILISATEURS naviguent sur le SITE ou souhaitent bénéficier des services disponibles, et lorsque les CANDIDATS s'entretiennent avec des recruteurs de Lambda-X, les données susceptibles d'être collectées comprennent :
- Des données d'identification (nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, entreprise, fonction) ;
- Votre CV et informations liées à votre expérience professionnelle, votre poste actuel, votre cursus académique, vos diplômes et attestations ;
- Des données de connexion (adresses IP, logs de connexion) et les renseignements collectés par nos témoins de connexion ;
- Vos préférences de navigation (langues, pays, etc.) ;
- Votre parcours et historique de navigation sur notre SITE ;
- Votre adresse IP ; et
- Des renseignements relatifs à votre appareil, votre système d'exploitation ou votre navigateur.
Article 5. Consentement
Les données vous concernant peuvent être collectées directement auprès de vous, lors de votre navigation sur le SITE, lors de contacts avec les recruteurs, ou lorsque vous remplissez une demande de contact par formulaire. Lorsque cela est nécessaire au regard des lois en vigueur, Lambda-X s'engage à recueillir votre consentement et/ou à vous permettre de vous opposer à l'utilisation de vos données pour certaines finalités.
Article 6. Destinataires des données
L'accès à vos renseignements personnels est limité :
- Au personnel habilité des différents services de Lambda-X (recrutement, communication, administratif et informatique) ;
- Aux sous-traitants de Lambda-X qui agissent au nom et pour le compte de Lambda-X, notamment l'hébergeur du SITE et les prestataires de services numériques.
Vos données ne sont communiquées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
Article 7. Durée de conservation des données
Lambda-X s'engage à ce que les données collectées soient conservées pendant une durée n'excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :
- Données d'identification de l'UTILISATEUR : 3 ans à compter du dernier contact ;
- Informations des CANDIDATS : 23 mois à compter du premier contact, avec possibilité de prolongation de 24 mois supplémentaires avec consentement ;
- Données analytiques (témoins de connexion) : 90 jours à compter de la collecte ;
- Demandes de droit sur vos données : 1 an suivant la décision d'accès ou de rectification.
Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.
Article 8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos renseignements personnels ;
- Droit de rectification des renseignements inexacts ou incomplets ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité de vos données ;
- Droit d'opposition au traitement ; et
- Droit de retrait du consentement à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés par courriel à contact@lambdax.tech. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Article 9. Sécurité
Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels, notamment :
- Une politique de gestion interne des accès (seuls les employés autorisés peuvent accéder aux renseignements personnels) ;
- Le chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos ;
- La journalisation des connexions ;
- Une procédure de gestion des incidents de confidentialité.
Article 10. Témoins de connexion (« cookies »)
Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion afin d'assurer son bon fonctionnement et d'améliorer l'expérience utilisateur. Les témoins de session sont supprimés à la fermeture du navigateur. Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ni de traceurs tiers à des fins de profilage commercial.
Article 11. Vie privée des enfants
Notre SITE ne s'adresse en aucun cas à des mineurs de moins de 18 ans.
Article 12. Liens
Ce SITE peut contenir des liens vers des sites non affiliés à Lambda-X. Lambda-X n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de toutes autres entités ou de leurs sites web.
Article 13. Avis de changements
Lambda-X se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité en tout temps. Seule la Politique de Confidentialité actuelle, telle qu'établie sur le SITE, sera réputée effective. En utilisant le SITE et/ou en nous fournissant vos renseignements personnels, vous consentez aux termes de cette Politique et à tout amendement ultérieur.
Section 2 — Règles applicables à la LPRPSP (Québec, Canada / Loi 25)
Toutes collectes, usages, communications, conservations et destructions des renseignements personnels régis par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (LPRPSP), telle que modifiée par la Loi 25 du 22 septembre 2021, bénéficient des protections visées par la présente section.
Lambda-X s'engage à respecter les trois principes essentiels suivants :
- Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au regard de leur finalité ;
- Vous restez maître de vos renseignements personnels ; et
- Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
Article 1. Définitions
- CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : désigne la personne chargée d'assurer le respect et la mise en œuvre de la LPRPSP au sein de Lambda-X. Vous pouvez communiquer avec lui/elle à l'adresse contact@lambdax.tech.
- UTILISATEUR : désigne toute personne qui accède et navigue sur le SITE.
- CANDIDAT : désigne toute personne majeure intéressée par une opportunité d'emploi chez Lambda-X et/ou toute personne majeure avec laquelle un recruteur initie un échange.
Article 2. Fins des renseignements personnels
Les fins des renseignements personnels régis par la LPRPSP sont les mêmes que celles définies à l'article 2 de la Section 1 de la présente Politique, soit assurer le bon fonctionnement du SITE, la gestion des candidatures, la gestion des demandes de contact et de projets, et l'établissement de statistiques commerciales internes.
Article 3. Identité et coordonnées du CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Notre CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS est le responsable du traitement des données collectées dans le cadre de l'exploitation du SITE et/ou dans le cadre de démarches de candidatures. Vous pouvez le joindre :
- Courriel : contact@lambdax.tech
- Adresse : Lambda-X Solution Inc., Longueuil, Québec, Canada
Article 4. Collecte et utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels collectés sont les mêmes que ceux mentionnés à l'article 4 de la Section 1, soit :
- Des données fournies par l'UTILISATEUR au moyen d'un formulaire (nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, entreprise, fonction) ;
- Votre CV et informations liées à votre expérience professionnelle, votre cursus académique, vos diplômes et attestations ;
- Des données de connexion (adresses IP, logs de connexion) et les renseignements collectés par nos témoins de connexion ;
- Les préférences de navigation (langues, pays, etc.) ;
- L'adresse IP des UTILISATEURS ; et
- Les renseignements relatifs à l'appareil, le système d'exploitation et le navigateur utilisé.
Les renseignements personnels sont principalement collectés par trois moyens :
- Automatiquement lors de la visite du SITE, via des témoins de connexion installés sur votre appareil ;
- Par la communication de formulaires en ligne remplis par les UTILISATEURS ; et
- Par une communication directe avec un employé de Lambda-X autorisé à recevoir le renseignement personnel.
Article 5. Consentement
Les données vous concernant peuvent être collectées directement auprès de vous, lors de votre navigation sur le SITE, lors de contacts avec les recruteurs, ou lorsque vous remplissez une demande de contact par formulaire. Lorsque cela est nécessaire au regard de la LPRPSP, Lambda-X s'engage à recueillir votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la communication de renseignements personnels.
Article 6. Accès et communications des renseignements personnels
L'accès à vos renseignements personnels est limité :
- Au personnel habilité des différents services de Lambda-X (recrutement, communication, administratif et informatique) ;
- Aux sous-traitants de Lambda-X qui agissent au nom et pour le compte de Lambda-X (notamment l'hébergeur du SITE).
Article 7. Durée de conservation des données
Lambda-X s'engage à ce que les renseignements personnels soient conservés pendant une durée n'excédant pas la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Au-delà de ce délai, tous renseignements personnels seront détruits ou anonymisés.
- Données d'identification de l'UTILISATEUR : 3 ans à compter du dernier contact ;
- Informations des CANDIDATS : 23 mois à compter du premier contact, avec possibilité de prolongation de 24 mois avec le consentement du CANDIDAT ;
- Demandes de droit d'accès ou de rectification : au moins 1 an suivant la décision ;
- Données analytiques (témoins de connexion) : 90 jours à compter de la collecte. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.
Article 8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- (i) Un droit d'accès à vos renseignements personnels ;
- (ii) Un droit de rectification des renseignements inexacts ou incomplets ; et
- (iii) Un droit de retrait de votre consentement à une utilisation ou communication de renseignements personnels.
Demande d'accès : vous pouvez accéder à vos renseignements en vous adressant directement au CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS. Lambda-X accordera cet accès à moins qu'une loi l'en empêche ou qu'un intérêt sérieux et légitime justifie un refus.
Demande de rectification : vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts, périmés, équivoques, incomplets ou recueillis de façon injustifiée, ou leur destruction dans les cas prévus par la loi.
Retrait de consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des engagements contractuels et de la législation applicable. Vous serez informé des conséquences d'un tel retrait.
Article 9. Procédures pour les demandes d'accès ou de rectification
Toutes demandes doivent être adressées par écrit au CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS de Lambda-X à l'adresse contact@lambdax.tech. La demande doit être suffisamment détaillée pour permettre l'identification des renseignements personnels visés. Le CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS a le devoir de traiter ces demandes dans les 30 jours. Si la demande n'est pas traitée dans ce délai, elle est réputée avoir été refusée.
Article 10. Procédure de plainte
Tout UTILISATEUR peut adresser une plainte relative à nos pratiques de protection des renseignements personnels directement à notre CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS à contact@lambdax.tech. Le CHEF DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS répondra dans les 30 jours suivant la réception. Si la plainte est acceptée, un résumé des changements apportés à nos pratiques vous sera communiqué. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
Article 11. Sécurité
Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. Lambda-X dispose notamment :
- D'une politique de gestion interne des accès ;
- D'un calendrier des durées de conservation et de destruction des renseignements personnels ;
- D'une procédure de gestion des incidents de confidentialité ;
- De la journalisation des connexions ; et
- Du chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos.
Article 12. Vie privée des enfants
Notre SITE ne s'adresse en aucun cas à des mineurs de moins de 18 ans.
Article 13. Liens
Ce SITE peut contenir des liens vers des sites non affiliés à Lambda-X. Lambda-X n'est pas responsable des pratiques de protection et de gestion des renseignements personnels de ces autres entités.
Article 14. Modification de la politique
Lambda-X peut unilatéralement modifier la présente Politique de Confidentialité. Avant d'appliquer les changements, Lambda-X communiquera un avis sur le SITE qui identifiera les changements à venir. Votre utilisation du SITE ou la communication de vos renseignements personnels à un agent autorisé de Lambda-X à compter de la réception de la nouvelle version sera réputée constituer une acceptation des modifications apportées.
Article 15. Autres
Pour toute question sur l'un de vos droits ou pour tout commentaire, veuillez contacter :
- À/S : Chef de la protection des renseignements personnels
- Lambda-X Solution Inc., Longueuil, Québec, Canada
- Adresse électronique : contact@lambdax.tech
Date de la mise à jour : 1er juillet 2026. En soumettant un formulaire sur notre site ou en cliquant sur « J'ai lu et j'accepte » ci-dessous, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité dans son intégralité et consentez au traitement de vos renseignements personnels tel que décrit.